PODSTAWOWE INFORMACJE O FIRMIE Firma Noviko powstała jako spółka cywilna w kwietniu 1995 roku, a dwa lata póżniej zmieniła formę prawną na spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Nasza siedziba mieści się w Lubinie. Działamy głównie na terenie Dolnego Śląska i województw sąsiednich. Specjalizujemy w kompleksowym zaopatrzeniu przedsiębiorstw i instytucji. Oferujemy: - pełny wybór artykułów biurowych, papierniczych i szkolnych - materiały eksploatacyjne do sprzętu komputerowego i biurowego - artykuły gospodarcze i higieniczno-sanitarne - produkty spożywcze Spółka funkcjonuje w ramach ogólnopolskiej sieci dystrybucyjnej Kompania Biurowa.
Staramy się spełniać wszystkie oczekiwania odbiorców wykorzystując w tym celu kompetentny i sprawny personel oraz 23-letnie doświadczenie w branży. Noviko jest partnerem rzetelnym i wiarygodnym finansowo.
RODO - CHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Aby
współpraca między firmami była możliwa, ich pracownicy muszą
się ze sobą kontaktować. W tym celu przekazują sobie nawzajem
dane osobowe. Przeczytaj, jak Twoje dane
osobowe są chronione w spółce
Noviko.
Klauzula informacyjna
dotycząca przetwarzania danych osobowych
kontrahentów spółki Noviko
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest
Rozporządzenie
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 7 kwietnia 2016
roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE
-
zwane dalej „RODO” lub „Rozporządzeniem”
1.
Administrator danych osobowych: Noviko
Sp. z o.o.
59-300 Lubin,
ul. Polna 24
tel/fax: 76
844 28 84
Osobą
reprezentującą administratora jest prezes zarządu Noviko.
Spółka
nie powołuje inspektora ochrony danych osobowych
2.
Cel i podstawa prawna przetwarzania
Podstawą
prawną przetwarzania danych jest art.6 ust.1 pkt f) rozporządzenia.
Z jego treści wynika, że przetwarzanie
jest zgodne z prawem wtedy, gdy „jest
niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów
realizowanych przez administratora”. Znajomość
Państwa danych umożliwia nam współpracę handlową: wymianę
informacji o produktach, uzgadnianie terminów dostaw, załatwianie
reklamacji i prowadzenie rozliczeń finansowych. Naszym prawnie
uzasadnionym interesem jest możliwość osiągania zysku z tej
współpracy.
3.
Rodzaje przetwarzanych danych
Przetwarzamy
wyłącznie dane zwykłe i niezbędne do współpracy, takie jak:
- imię
i nazwisko,
- stanowisko służbowe
- numer
telefonu i adres e-mail,
- inne
dane, dobrowolnie i świadomie przekazane przez każdego z Państwa
Nie
przetwarzamy szczególnych kategorii danych osobowych (tzw. danych
wrażliwych).
Dane
osobowe uzyskujemy z Waszej firmy lub bezpośrednio od każdego z
Państwa. Trafiają do nas w otrzymywanej od Państwa korespondencji, występują w dokumentach takich jak
zamówienia czy faktury. Żródłem pochodzenia danych mogą być
rozmowy telefoniczne i spotkania biznesowe. Czasem korzystamy z Waszej publicznie dostępnej strony internetowej.
Pani/Pana dane osobowe trafiają do:
- upoważnionych pracowników Noviko
- biura rachunkowego prowadzącego naszą księgowość
- firmy informatycznej zarządzającej oprogramowaniem internetowej platformy handlowej
W razie potrzeby dane mogą być przekazywane także innym podmiotom, to jest:
- centrali i spółkom sieci Kompania Biurowa, której jesteśmy członkiem
- instytucjom upoważnionym do przetwarzania danych osobowych na mocy obowiązującego prawa
- innym odbiorcom, gdy jest to niezbędne do realizacji konkretnego celu (np. kierowcom, kurierom)
Nie przekazujemy danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
6.
Okres przechowywania danych
Dane
osobowe mogą być przez nas przetwarzane dopóki będzie Pani/Pan
pracownikiem swojej obecnej firmy. Jeżeli podstawą współpracy
naszych firm jest umowa, wówczas dane mogą być przetwarzane do
zakończenia jej realizacji, a po tym czasie przez okres
przedawnienia ewentualnych roszczeń jednej ze stron (w przypadku
przedsiębiorców ten okres wynosi nie dłużej niż 3 lata, w
zależności od rodzaju umowy).
Wiążące
są przepisy
Ustawy o rachunkowości, które nakazują przechowywanie dokumentów
księgowych przez co najmniej 5 lat.
7.
Prawo dostępu do danych
Każdy
z Państwa ma prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz, w
uzasadnionych przypadkach, możliwość ich sprostowania, usunięcia,
ograniczenia, lub do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a
także prawo do przeniesienia danych do innego podmiotu. Dane mogą
być udostępnione w siedzibie spółki Noviko. Ponadto można
zwrócić się do nas z wnioskiem o sporządzenie i przekazanie
kopii.
W
uzasadnionych przypadkach przysługuje Państwu prawo wniesienia
skargi do organu nadzorczego, czyli Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych.
Noviko
nie stosuje profilowania. Określenie
to oznacza zautomatyzowany proces przetwarzania danych, mający na
celu ocenę osób pod kątem ich przewidywanych zachowań.
Noviko
nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Przetwarzanie
wymienionych wcześniej danych osobowych do celów związanych ze
współpracą handlową
nie
wymaga Państwa zgody. Podanie tych danych jest obowiązkiem, który
wynika z treści punktu 2 niniejszej klauzuli.
Jeżeli uzyskamy dane, których przetwarzanie wymaga zgody i taką zgodę otrzymamy, ma Pani/Pan prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Potem dane osobowe nie będą już przez nas przetwarzane.
Administrator danych osobowych: Ryszard Staciukiewicz
prezes zarządu Noviko Sp. z o.o.